چگونه زمان خود را مدیریت کنیم؟ + ۵ تکنیک مدیریت زمان برای درس
مدیریت زمان برای درس یکی از دغدغه‌های بزرگ دانش‌آموزان کنکوری است. مدیریت زمان در این دوران بسیار بااهمیت است زیرا کمک می‌کند تا افراد بتوانند به برنامه خود پایبند باشند و همچنین زمان خود را هدر ندهند. در دوران کنکور، هر دقیقه طلا است و نباید آن را بیهوده هدر داد. به همین خاطر در ادامه به آموزش مدیریت زمان و بررسی تکنیک‌های آن می‌پردازیم.
فهرست مطالب
مدیریت زمان چیست؟
مدیریت زمان یعنی کنترل آگاهانه زمان خود برای به حداکثر رساندن کارایی‌‌مان و اثربخشی تلاش‌هایمان. هدف اصلی مدیریت زمان این است که افراد را قادر می‌سازد تا کارهای بیشتر و بهتر را در زمان کمتری انجام دهند. با مدیریت زمان می‌توانید بهترین شانس را برای ماندن در مسیر و سازماندهی خود در طول دوره کنکورداسته باشید.
این موضوع به نوبه خود می‌تواند به کاهش سطح استرس کمک کند و این چیزی است که می‌تواند تفاوت بین موفقیت و شکست در دانشگاه باشد. مدیریت زمان موثر به ما این امکان را می‌دهد که از روز خود بهترین استفاده را ببریم، وظایف را سریع‌تر انجام دهیم و کارهایمان را طبق اهمیتی که دارند، اولویت بندی کنیم.
چرا مدیریت زمان برای درس مهم است؟
اهمیت مدیریت زمان برای دانش‌آموزان کنکوری بر هیچکس پوشیده نیست اما چرا این موضوع آنقدر مهم است که نیاز به آموزش دارد؟ در ادامه به بررسی دلایل این موضوع می‌پردازیم.
فرم رو پر کن، بهت زنگ می‌زنیم.
اهداف خود را سریع‌تر تیک بزنید
مدیریت زمان اصولی باعث می‌شود که فرد مؤثرتر باشد. وقتی شما در مطالعه دروس موثر عمل کنید یعنی زمان بیشتری برای خود خریده‌اید. اگر بتوانید از هدررفت زمان جلوگیری کنید، هر روز به اهداف درسی خود نزدیک‌تر می‌شوید و می‌توانید آنها را تیک بزنید.
اولویت‌بندی کارها
یکی دیگر از مزایای مدیریت زمان برای مطالعه این است که باعث اولویت‌بندی کارهایتان می‌شود. به این ترتیب شما می‌توانید کارهای مهم را تشخیص و زودتر انجام دهید و سپس به دنبال کارهای کم‌اهمیت‌تر بروید.
انجام کارهای بیشتر در زمان کمتر
مهم‌ترین مزیت مدیریت زمان برای درس این است که می‌توانید دروس بیشتری را در زمان کوتاه‌تری مطالعه کنید. وقتی برای یک درس زمان مشخصی را تعیین می‌کنید و به آن زمان پایبند هستید، تمرکزتان بیشتر خواهد شد و عوامل حواس‌پرتی نیز حذف می‌شوند. بنابراین می‌توانید دروسی که در طول روز دارید را زودتر مطالعه کنید. بدون برنامه زمانی ممکن است کاملا فراموش کنید که یک درس را به پایان برسانید.
کارآمدی بیشتر
مدیریت زمان موثر به شما کمک می‌کند تا در حین مطالعه تمرکز بیشتری داشته باشید. بنابراین کارایی‌تان افزایش می‌یابد. همچنین شما قادر خواهید بود که در مدت زمان کمتری کارهای بیشتری انجام دهید و این یعنی بهره‌وری بیشتر.
کاهش استرس با مدیریت زمان برای درس
یادگیری کنترل زمان و پایبندی به برنامه اولویت‌بندی‌شده باعث می‌شود تا دانش‌آموزان استرس کمتری را تجربه کنند زیرا وظایف آنها در طول روز مشخص است و می‌دانند که در هر ساعت باید کدام درس را مطالعه کنند. به این ترتیب سردرگم و آشفته نخواهند شد.
چگونه زمان خود را مدیریت کنیم؟
حال که با مزایای مدیریت زمان آشنا شدید، قطعا با خود فکر می‌کنید که چگونه آن را یاد بگیرید؟ به راستی دانش‌آموزان چگونه می‌توانند زمان را به‌طور موثرتری مدیریت کنند؟ در ادامه لیستی از بهترین روش‌های مدیریت زمان برای دانش‌آموزان را آورده‌ایم تا اهمال‌کاری را کنار بگذارند، متمرکز بمانند و بهره‌ورتر شوند.
لیستی از وظایف روز تهیه کنید
داشتن فهرست کارها به عنوان یک یادآوری برای انجام وظایف مهم است. شاید با خود فکر کنید که کارها را در ذهنتان فهرست‌بندی کرده‌اید اما نوشتن آنها روی کاغذ تاثر کاملا متفاوتی نسبت به وقتی که کارها در ذهنتان هستند، دارد. نوشتن باعث می‌شود تا هیچ کاری را از قلم نیندازید. سعی کنید هرروز لیست وظایف خود را روی یک برگه بزرگ نوشته و آن را جایی از اتاق مطالعه قرار دهید که چشمتان مدام به لیست بخورد.
مدیریت زمان برای درس و اولویت‌بندی وظایف
حال که وظایف طول روز خود را نوشتید، سعی کنید آن وظایف را از مهم‌ترین تا کم‌اهمیت‌ترین شماره‌گذاری کنید. به عنوان مثال اگر هرروز دروس روز قبل را مرور می‌کنید. برنامه مرور درس‌ها را در اولویت اول قرار داده و اولویت دوم را به درس جدید اختصاص دهید.
مکان و زمان مطالعه اختصاصی پیدا کنید
شاید برایتان جالب باشد که یکی از تکنیک‌های مدیریت زمان، پیدا کردن مکانی خاص برای مطالعه است. مکانی را برای مطالعه تعیین کنید که در آن حواس‌تان از طریق دوستان، اعضای خانواده یا موبایل و دیگر سرگرمی‌ها پرت نشود. در مورد ویژگی‌های بهترین مکان مطالعه در یک مقاله دیگر به طور مفصل صحبت کرده‌ایم. پیشنهاد می‌کنیم آن را نیز مطالعه کنید.
واقع‌بین باشید
یکی از ویژگی‌های مهمی که باید برای مدیریت زمان برای درس و مطالعه داشته باشید، این است که بتوانید واقعیت‌ها را ببینید و منطقی باشید. یعنی سعی نکنید برای زودتر تمام شدن یک درس، زمان کمی به آن اختصاص دهید زیرا این موضوع علاوه‌بر اینکه مدیریت زمان نیست، بلکه کیفیت مطالعه را نیز پایین می‌آورد.
به عنوان مثال ممکن است شما ده صفحه از کتاب زیست را بتوانید در یک ساعت بخوانید. پس همان یک ساعت را در برنامه به زیست اختصاص دهید و سعی نکنید این مدت را کمتر کنید. همچنین خود را با دیگران مقایسه نکنید زیرا سرعت مطالعه افراد با یکدیگر متفاوت است. ممکن است یک فرد دیگر همین ده صفحه را در ۳۰ دقیقه و یک فرد دیگر در ۹۰ دقیقه بخواند.
از “نه” گفتن نترسید
نه گفتن گاهی سخت است. با این حال، اگر کنکوری هستید، برای موفقیت خود باید یاد بگیرید که چگونه نه بگویید. اگر به یک مهمانی دعوت شدید و هنوز درس‌های آن روز را به اتمام نرساندید، مودبانه امتناع کنید و دلیل خود را نیز روشن کنید. همچنین می‌توانید زمان دیگری مانند آخر هفته که تایم آزادتری دارید را برای مهمانی پیشنهاد دهید و به توافق برسید.
زمانی را برای خوش‌گذرانی!
مدیریت زمان برای درس فقط انجام وظایف نیست بلکه می‌تواند انجام ندادن هیچ‌کاری باشد. برای مدیریت زمان باید بتوانید خود و سلامت روانی‌تان را در اولویت قرار دهید. قرار دادن مداوم زمان استراحت برای خود در برنامه درسی‌تان به حفظ سلامت روانی و تعادل زندگی‌تان کمک می‌کند. زمان استراحت را می‌توانید به ورزش، گذراندن وقت با دوستان و خانواده، تماشای فیلم یا صرفاً خوابیدن اختصاص دهید. اینکه زمانی برای انجام کارهای مورد علاقه‌تان داشته باشید، می‌تواند استرستان را کمتر کند و انگیزه شما را برای مطالعه افزایش دهد.
یک مشاور کنکور خوب پیدا کنید
یک راهنما و مشاور در دوران کنکور در هر کجا که از پا افتادید و انگیزه‌تان را از دست دادید، به کمک شما می‌آید. همچنین مشاور کنکور می‌تواند برای شما یک برنامه درسی اصولی ترتیب دهد و زمانتان را نیز کنترل کند. بنابراین پیشنهاد می‌کنیم برای دریافت نتایج بهتر، حتما یک مشاور کنکور داشته باشید.
مدیریت زمان برای درس خواندن با انعطاف‌پذیری
گاهی اوقات شرایط غیرقابل پیش‌بینی پیش می‌آیند که باعث می‌شوند نتوانید به برنامه درسی روزانه‌تان پایبند باشید. اگر این اتفاق افتاد صبور باشید و برنامه آن روز را در دیگر روزهای هفته تقسیم کنید. در واقع مدیریت زمان فقط به این معنا نیست که به یک برنامه سفت و سخت پایبند باشید بلکه به این معناست که به خودتان فضایی برای تغییر نیز بدهید.
فرم رو پر کن، بهت زنگ می‌زنیم.
۵ تکنیک مدیریت زمان کنکور
یادگیری نحوه استفاده و سازماندهی درست زمانمان چیزی است که بسیاری از ما با آن دست و پنجه نرم می‌کنیم. افراد مختلف به استراتژی‌های مدیریت زمان متفاوتی نیاز دارند و تعیین تکنیکی که برای شما کار می‌کند، کلید ایجاد کارآمد شدن است. به همین خاطر برای کمک به شما در بهبود مدیریت زمان، ۵ تکنیک محبوب را در ادامه آورده‌ایم. شما باتوجه به شرایطی که دارید، می‌توانید یکی از این تکنیک‌ها یا ترکیبی از چند مورد را انتخاب کنید.
ماتریس آیزنهاور، روش مدیریت زمان برای درس
دوایت آیزنهاور در طول جنگ جهانی دوم به عنوان فرمانده نیروهای متفقین در ارتش ایالات متحده هر روز با تصمیمات دشواری روبه‌رو می‌شد که او را وادار به اختراع ماتریس فوری-مهم کرد. برای استفاده از این تکنیک به ترتیب زیر عمل کنید:
یک فلش چهار جهته بزرگ مانند تصویر بکشید. در بالای فلش عمودی بنویسید مهم و در پایین آن غیر مهم. در سمت راست فلش افقی بنویسید فوری و در سمت چپ غیرفوری. به این ترتیب می‌توانید در چهار طرف این فلش، چهار مربع بکشید:
- مربع سمت بالا و راست: مهم و فوری
- مربع سمت بالا و چپ: مهم و غیرفوری
- مربع سمت پایین و راست: غیرمهم و فوری
- مربع سمت پایین و چپ: غیرمهم و غیرفوری
- کارهای مهم و فوری آنهایی هستند که باید فورا و حتما انجام دهیم.
- کارهای مهم و غیرفوری آنهایی هستند که به اهداف یا ارزش‌های بلند مدت شما کمک می‌کنند بنابراین می‌توان آنها را کمی به تعویق انداخت.
- کارهای غیرمهم اما فوری وظایفی هستند که هدف مهمی را دنبال نمی‌کنند اما باید هرچه سریع‌تر انجام شوند.
- در آخر امور غیرمهم و غیرفوری را کنار بگذارید.
در حالت ایده‌آل مدیریت زمان برای درس، شما فقط باید روی وظایف دو ربع اول کار کنید و بقیه وظایف را باید برونسپاری یا حذف کنید. با یک مثال این ایده را واضح‌تر می‌کنیم. اگر دانش‌آموز کنکوری کنکوری هستید، وظیفه فوری و مهم شما مطالعه دروس است. وظیفه مهم ولی غیرفوری می‌تواند بررسی دلایل اهمال کاری شما و سرچ در گوگل برای رفع آن باشد.
وظایف غیرمهم اما فوری می‌تواند ثبت‌نام در آزمون سراسری باشد که می‌توانید آن را برونسپاری کرده و به والدین خود محول کنید. کارهای غیرمهم و غیرفوری نیز بیرون رفتن با دوستان و وقت گذراندن در اینستاگرام است که باید آن را حذف کنید.
قانون پارکینسون
این قانون می‌گوید یک کار تا زمانی طول می‌کشد که زمان برای انجام آن وجود دارد. احتمالا برایتان پیش آمده که برای یک امتحان ۴ روز وقت داشته باشید و دقیقا مطالعه آن را چهار روز طولانی کنید. در حالی که می‌توانستید آن را دو روزه بخوانید یا امتحان سختی که چهار روز نیاز دارد و فقط دو روز فرجه دارد را در همان دو روز تمام کنید.
این همان قانون پارکینسون است که یک تکنیک موثر مدیریت زمان برای درس خواندن است اما چگونه کار می‌کند؟ سعی کنید برای انجام یک کار، ضرب‌الاجل تعیین کنید. مثلاً به خود بگویید باید حتما تا ساعت ۲ ظهر، تست‌های فصل ۲ کتاب فیزیک را انجام داده و بررسی کنم. همچنین می‌توانید زمان استراحت خود را محدود کنید. مثلاً فقط ۳۰ دقیقه آخر شب را به استفاده از موبایل اختصاص دهید.
روش مسدود کردن زمان
مخترع این روش ایلان ماسک است. او زمان خود را به قدری موثر مدیریت می‌کند که می‌تواند بیش از 80 ساعت در هفته کار کند و همچنان وقت اضافه داشته باشد اما راز او چیست؟ بله مسدود کردن زمان! این روش می‌گوید باید از لحظه‌ای که بیدار می‌شوید، هر بلوک زمانی را در روز به یک کار اختصاص دهید. این وظایف می‌تواند هر چیزی باشد، از خوردن صبحانه تا مطالعه برای کنکور.
به این ترتیب یک تکه کاغذ را به دو ستون تقسیم کنید. در سمت چپ، هر ساعت از روز را یادداشت کنید و بلوک‌های زمانی نیم ساعته یا یک ساعته ایجاد کنید. زمان لازم برای تکمیل هر یک از وظایف خود را تخمین بزنید و آنها را در بلوک‌های زمانی خود قرار دهید. به عنوان مثال از ۸ تا ۸ و نیم صبحانه خوردن، از ۸ و نیم تا ۹ مرور فصل سه ریاضی، از ۹ تا ۱۱ مطالعه فصل چهار ریاضی و … .
همچنین باید زمان‌های بافر را بین هر بلوک زمانی اضافه کنید تا امکان تغییر برنامه در طول روز فراهم شود. مثلاً ممکن است مطالعه فصل ۴ ریاضی یک ربع بیشتر طول بکشد. شما یک بلوک ۱۵ دقیقه‌ای بعد از زمان مطالعه ریاضی ایجاد کنید تا برنامه‌های بعدی بهم نریزد.
روش برنامه ریزی سریع (RPM) و مدیریت زمان برای درس
“RPM” مخفف “روش برنامه ریزی سریع” یا “نتیجه، هدف و برنامه اقدام گسترده” است. این روش توسط سخنران انگیزشی تونی رابینز به عنوان راهی برای آموزش مغز شما برای تمرکز بر روی چشم‌انداز آینده است و مراحل آن به ترتیب زیر است:
- گرفتن: تمام کارهایی را که باید در این هفته انجام دهید، یادداشت کنید.
- تکه تکه کردن: وظایف خود را با توجه به ویژگی‌های مشترکی که دارند، تقسیم کنید. کدام موارد شخصی هستند؟ کدام مربوط به درس و کدام خانواده؟
- بلوک‌های RPM خود را ایجاد کنید: در بالای یک صفحه کاغذ جدید، سه ستون ایجاد کنید: چه وظیفه‌ای دارم؟ هدف از انجام این کار چیست؟ و سوم برای رسیدن به این هدف، چه کاری انجام دهم؟ و به هرکدام جواب دهید.
مثلا وظیفه شما مطالعه دروس کنکوری است و هدف قبولی در دانشگاه مدنظرتان است اما چگونه باید آن را انجام دهید؟ با برنامه‌ریزی دقیق، مدیریت زمان برای درس خواندن، تست‌زنی، خلاصه‌نویسی و … .
تکنیک قورباغه را بخورید
این تکنیک از قول مارک تواین نامگذاری شده است. هدف این است که روز خود را ابتدا با انجام سخت‌ترین کارها و کنار گذاشتن آنها از سر راه شروع کنید. به عنوان مثال اگر در برنامه امروزتان باید شیمی، زیست و انگلیسی و عربی را بخوانید، ابتدا با سخت‌ترین درس شروع کنید. اگر درس شیمی برایتان سخت‌تر است، اول آن را بخوانید.
به این ترتیب تا پایان روز استرس آن درس را ندارید. همچنین در ابتدای روز انرژی‌تان بیشتر است و بهتر است این انرژی را برای درس سخت‌تر صرف کنید.
سخن پایانی
آموزش مدیریت زمان برای درس و مطالعه کنکوری یک روش موثر برای افزایش بهره‌وری است. دانش‌آموزان با کنترل آگاهانه زمان خود می‌توانند در زمان کمتر دوری بیشتری را بخوانند و به این ترتیب در کنکور نیز موفق‌تر عمل کنند. اگر مدیریت زمان به تنهایی برایتان سخت است، پیشنهاد می‌کنیم حتما از یک مرکز مشاوره کنکور کمک بگیرید.
فرم رو پر کن، بهت زنگ می‌زنیم.